关于电子凭证会计数据标准的应用指南

 

 

【发布单位】 中华人民共和国财政部

发布文号 财会〔20259

发布日期】 2025519

【相关链接】 https://kjs.mof.gov.cn/zt/kuaijixinxihuajianshe/dzpzkjsjbzshsd/czznhjswd/202505/t20250519_3964019.htm

财政部等九部门联合印发了《关于推广应用电子凭证会计数据标准的通知》及《电子凭证会计数据标准应用指南》,主要内容如下:

  • 制定了常用电子会计凭证具体处理流程,一般为:对现有会计系统进行适配,使其具备接收和处理电子会计凭证的能力;各类电子会计凭证的数据接收、验签(验真)、解析;对解析出的结构化数据文件进行系统报销、入账登记;电子会计凭证归档。
  • 明确了电子会计凭证数据分为9大类及相应类别的接收文件格式标准,分别为:
  1. 数电发票(增值税专用和普通发票):XML格式;
  2. 铁路电子客票:内嵌XBRLOFD格式XML格式;
  3. 航空运输电子客票行程单:内嵌XBRL的格式XML格式;
  4. 财政电子票据:内嵌XMLPDF格式
  5. 电子非税收入一般缴款书:内嵌XBRLPDF格式;
  6. 银行电子回单:内嵌XBRLOFD格式
  7. 银行电子对账单:内嵌XBRLOFD格式
  8. 增值税电子发票(含增值税电子普通发票和增值税电子专用发票):PDFOFD式;
  9. 国库集中支付电子凭证:内嵌XMLPDFOFD格式
  • 明确了9大类电子会计凭证的校验具体方法。其中:数电发票到税务平台进行验真财政电子票据到财政部全国财政电子票据查验平台进行校验,或者通过开票方所在地财政电子票据查验平台进行验真;其他电子原始凭证通过验证电子签名(包括数字签名和电子签章)方式进行验真
  • 明确了电子会计凭证的归档要求,存档文件构成为:符合标准的电子原始凭证(含有数字签名或电子签章)、入账信息结构化数据文件、电子记账凭证和报销单等相关电子会计资料文件;需同步建立电子原始凭证和入账信息结构化数据的检索关系
  • 为支持企业高效率、低成本地完成电子会计凭证的全流程标准化处理,财政部会同相关软件服务商开发了一套基础工具包,可直接集成至企业现有信息系统。该工具包具备电子会计凭证的解析、验签、入账信息结构化数据文件生成等功能。

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