【发布单位】 中华人民共和国财政部
【发布文号】 财会〔2025〕9号
【发布日期】 2025年5月19日
【相关链接】 https://kjs.mof.gov.cn/zt/kuaijixinxihuajianshe/dzpzkjsjbzshsd/czznhjswd/202505/t20250519_3964019.htm
财政部等九部门联合印发了《关于推广应用电子凭证会计数据标准的通知》及《电子凭证会计数据标准应用指南》,主要内容如下:
- 制定了常用电子会计凭证具体处理流程,一般为:对现有会计系统进行适配,使其具备接收和处理电子会计凭证的能力;各类电子会计凭证的数据接收、验签(验真)、解析;对解析出的结构化数据文件进行系统报销、入账登记;电子会计凭证归档。
- 明确了电子会计凭证数据分为9大类及相应类别的接收文件格式标准,分别为:
- 数电发票(增值税专用和普通发票):XML格式;
- 铁路电子客票:内嵌XBRL的OFD格式和XML格式;
- 航空运输电子客票行程单:内嵌XBRL的格式和XML格式;
- 财政电子票据:内嵌XML的PDF格式;
- 电子非税收入一般缴款书:内嵌XBRL的PDF格式;
- 银行电子回单:内嵌XBRL的OFD格式;
- 银行电子对账单:内嵌XBRL的OFD格式;
- 增值税电子发票(含增值税电子普通发票和增值税电子专用发票):PDF或OFD格式;
- 国库集中支付电子凭证:内嵌XML的PDF或OFD格式。
- 明确了9大类电子会计凭证的校验具体方法。其中:数电发票到税务平台进行验真;财政电子票据到财政部全国财政电子票据查验平台进行校验,或者通过开票方所在地财政电子票据查验平台进行验真;其他电子原始凭证则通过验证电子签名(包括数字签名和电子签章)方式进行验真。
- 明确了电子会计凭证的归档要求,存档文件构成为:符合标准的电子原始凭证(含有数字签名或电子签章)、入账信息结构化数据文件、电子记账凭证和报销单等相关电子会计资料文件;需同步建立电子原始凭证和入账信息结构化数据的检索关系。
- 为支持企业高效率、低成本地完成电子会计凭证的全流程标准化处理,财政部会同相关软件服务商开发了一套基础工具包,可直接集成至企业现有信息系统。该工具包具备电子会计凭证的解析、验签、入账信息结构化数据文件生成等功能。